Infothek

Muster Datenschutzerklärung für den Bereich Personal

Hier stellen wir ein Muster für eine Datenschutzerklärung bzw. einen Datenschutzhinweis für den Bereich Personal an Hochschulen zur Verfügung. Dieses Dokument haben wir gemeinsam mit anderen Hochschulen erarbeitet. Die Vorlage dient als Grundgerüst und bietet vor allem eine Orientierung, über welche Verarbeitungstätigkeiten gegebenenfalls noch zusätzlich informiert werden muss – oder eben nicht.

Muster Hinweisschild Videoüberwachung

Hochschulen können diese rechtssichere Vorlage nutzen, um den gesetzlichen Informationspflichten bei Videoüberwachung nachzukommen. Die Inhalte der geschützten Word-Vorlage lassen sich für eine flexible Bearbeitung ganz einfach herauskopieren. Das Dokument ist schnell anzupassen und direkt bereit für den Einsatz auf dem Campus.

Ausfüllhilfe für das Hinweisschild

Diese detaillierte Ausfüllhilfe dient als ergänzender Leitfaden zum Muster und erklärt präzise, worauf es bei der Gestaltung und Platzierung des Hinweisschilds ankommt und was noch benötigt wird. Bilder veranschaulichen die optimale Umsetzung. Eine praktische Checkliste am Ende sorgt zudem dafür, dass kein datenschutzrechtliches Detail übersehen wird.

Muster Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung personenbezogener Daten

Es handelt sich hierbei um ein Worddokument, das als Grundgerüst zum Erstellen einer Einwilligungserklärung nützlich sein kann. Als Unterstützung zur Erstellung dient die "Ausfüllhilfe für die Einwilligungsformulare".

Muster Datenschutzrechtliche Informationspflichten

Es handelt sich hierbei um ein Worddokument, das als Grundgerüst zum Erstellen einer Datenschutzerklärung/Datenschutzinformation nützlich sein kann. Als Unterstützung zur Erstellung dient die "Ausfüllhilfe für das Formular Informationspflichten". Ideen und Anregungen geben wiederum die fiktiven Musterbeispiele der einzelnen Bereiche.

Muster Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung Foto-, Ton- und Videoaufnahmen

Es handelt sich hierbei um ein Worddokument, das als Grundgerüst zum Erstellen einer Einwilligungserklärung für den Bereich Foto, Ton und Video nützlich sein kann. Als Unterstützung zur Erstellung dient die "Ausfüllhilfe für die Einwilligungsformulare".

Ausfüllhilfe für das Muster Datenschutzrechtliche Informationspflichten

Ausfüllhilfe für das Muster Informationspflichten, zur Erstellung einer Datenschutzerklärung (auch Datenschutzinformation oder Information über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DSGVO etc.pp genannt).

Ausfüllhilfe für die Einwilligungsmuster

Ausfüllhilfe für das "Muster Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung" und das "Muster Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung Foto-, Ton- und Videoaufnahmen".

Muster Gemeinsame Verantwortlichkeit Anlage 1 & 2

Muster Gemeinsame Verantwortlichkeit Art. 26 DSGVO

Es handelt sich hierbei um ein Worddokument, das als Grundgerüst zum Erstellen eines Vertrages zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit nützlich sein kann. Ausfüllhinweise sind den Fußnoten im Dokument zu entnehmen. Der/die Datenschutzkoordinator*in der Hochschule ist rechtzeitig miteinzubinden.

LÖSCHKONZEPT Beispiel aus der Studierendenverwaltung

Unsere beispielhafte Übersicht zeigt ausgewählte Datenkategorien aus der Studierendenverwaltung und veranschaulicht, wie ein Löschkonzept grundsätzlich aufgebaut sein kann.
Weiterführende Hinweise zum Thema Datenlöschung an Hochschulen finden Sie im Themenabschnitt: Löschen von personenbezogenen Daten.

Datenschutzinformation INTERNATIONAL OFFICE

Kostenloses Beispiel eines Datenschutzhinweises aus dem Hochschulbereich „International Office“. Bei internationalen Kooperationen und Austauschprogrammen sind Studierende gesondert über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren. Hier finden Sie Beispiele und praktische Umsetzungstipps nach der DSGVO.

Datenschutzinformation FORSCHUNGS-| WISSENSCHAFTSBEREICH

Muster eines Datenschutzhinweises für Teilnehmende an Umfragen oder Forschungsprojekten. Dieses Beispiel klärt über eine Datenverarbeitung mittels Fragebogen und Video-Interview verständlich auf und umfasst die „must-haves“ der DSGVO.

Datenschutzinformation PSYCHOLOGISCHE BERATUNG

Beispielhafte Datenschutzinformation eines Studierendenwerks bezüglich psychologischer Beratung. Die kostenlose Ansicht hilft Ihnen dabei, Studierende richtig über die Verwendung sensibler Daten zu informieren. Sie finden darin Tipps, welche hochschulspezifischen Angaben eine Beratungsstelle im Sinne der DSGVO nennen sollte.

Datenschutzinformation BIBLIOTHEK

Beispielhafte Ansicht einer Datenschutzinformation von einer Hochschulbibliothek. In der kostenlosen Ansicht erhalten Sie außerdem Tipps zum richtigen Handout von analogen Datenschutzhinweisen vor Ort.

Datenschutzinformation CAREER CENTER

Muster eines Datenschutzhinweises für ein Career Center an den Hochschulen. Hier finden Sie ein Beispiel, wie Sie Ihre Talente von der Online-Registrierung bis zum Newsletter über neue Stellen im Sinne der DSGVO informieren können.

Checkliste zur Bestandsaufnahme von Datenschutz für Organisationseinheiten

Datenschutz ist kein starres Regelwerk, sondern gelebte Praxis. Ob Team-Fotos, Kalenderfreigaben oder die Einführung neuer Software – im Hochschulalltag werden täglich personenbezogene Daten verarbeitet.
Diese praxisnahe Checkliste unterstützt Organisationseinheiten dabei, den aktuellen Ist-Zustand schnell und unkompliziert zu ermitteln. Sie dient nicht als starres Prüfungsprotokoll, sondern als flexibler Wegweiser.
Die Liste kann ganz flexibel genutzt werden – entweder als schnellen Selbsttest vorab oder als roten Faden für gemeinsame Beratungstermine.

Checkliste zum Datenschutz in der Forschung (ausfüllbar)

Kostenlose Hilfe für Forschende und Studierende einer Hochschule, die Daten von Menschen bei Forschungsvorhaben, zum Beispiel mithilfe von Interviews oder Umfragen, verarbeiten. Mittels Checklisten zum Ausfüllen können Sie feststellen, ob Datenschutz anzuwenden ist, welche Sicherheitsvorkehrungen Sie treffen müssten und was Sie bei Online-Umfragen beachten sollten.

Checkliste zum Datenschutz in der Forschung

Kostenlose Hilfe für Forschende und Studierende einer Hochschule, die Daten von Menschen bei Forschungsvorhaben, zum Beispiel mithilfe von Interviews oder Umfragen, verarbeiten. Mittels Checklisten können Sie feststellen, ob Datenschutz anzuwenden ist, welche Sicherheitsvorkehrungen Sie treffen müssten und was Sie bei Online-Umfragen beachten sollten.

Handreichung Cookie-Consent-Banner

Was ist ein "Cookie-Banner" und wie kann ich diesen datenschutzkonform umsetzen?
Werden Cookies oder andere Tracking-Mechanismen eingesetzt, müssen datenschutzrechtliche Vorgaben beachtet werden. Unsere Handreichung dient als praxisnahe Übersicht.

Handreichung: Verantwortung und die damit zusammenhängenden (vertraglichen) Anforderungen gemäß der DSGVO

Das Handout gibt einen Überblick über die unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und ihre wesentlichen (vertraglichen) Anforderungen im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO.

Einführung in das Anlegen einer Verarbeitungstätigkeit

Die DSGVO schreibt vor, dass Prozesse, die personenbezogene Daten verarbeiten, dokumentiert werden müssen. Die Umsetzung dieser Dokumentationspflichten kommen einige Hamburger Hochschulen mithilfe der SaaS-Anwendung privacy port nach.

In dem Video zeigen wir, wie Prozessverantwortliche Personen in dem Datenschutz-Managementsystem eine Verarbeitungstätigkeit anlegen.

Datenschutzerklärung und Einwilligung - Wie wird es richtig gemacht?

Sie verarbeiten in Ihrem Projekt personenbezogene Daten und fragen sich, ob Sie das überhaupt dürfen? Sie wollen eine Datenschutzerklärung formulieren und fragen sich, wie das geht? Oder aber: Sie haben einen Datenschutzhinweis erstellt und wundern sich, warum Sie noch einen Einwilligungstext benötigen?

In dieser Schulung erfahren Sie, unter welchen Voraussetzungen Sie Daten von und über Menschen verarbeiten dürfen und welche Informationen Sie den Betroffenen darüber geben müssen.

Datenschutz bei Forschungsvorhaben - Eine unlösbare Aufgabe?

Personenbezogen sind Daten nicht nur dann, wenn z.B. ein Name verarbeitet wird. Auch bei Forschungsvorhaben die primär mit Foto- und Filmaufnahmen, Sprachaufzeichnungen, medizinische Daten, ggf. Daten einer Befragung, Messungen jeglicher Art, arbeiten, ist der Datenschutz zu beachten. die einer Einzelperson zugeordnet werden können, gehören ebenfalls dazu.

In diesem Schulungsvideo thematisieren wir, wann und wie bei Forschungsvorhaben der Datenschutz berücksichtigt werden sollte.

Datenschutz und Externe - Was Hochschulen dazu wissen sollten

Die Wartung Ihrer Hard- und Software möchten sie nicht selbst vornehmen? Der Versand des Newsletters der Hochschule soll über ein professionelles Unternehmen abgewickelt werden? Sie möchten bestimmte Arbeiten nicht selbst durchführen, sondern sich gerne auf die fachkundige Unterstützung eines Dienstleisters beziehen?

In diesem Schulungsvideo erfahren Sie, welche Rolle der Datenschutz bei der Beauftragung eines externen Dienstleisters spielt und was genau ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist.

Grundlagen des Datenschutzes - Ein Überblick

Die Schulung fasst die wichtigsten Themen des Datenschutzes für den Hochschulalltag zusammen. Sie gibt insbesondere einen Überblick über die Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten an den Hochschulen, die sich aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie hochschulspezifischen Regelungen ergeben.

Ziel des Schulungsvideos ist es, eine Basis mit auf den Weg zu geben, die den Umgang mit personenbezogenen Daten sensibilisiert und die Umsetzung von datenschutzrechtlichen Vorgaben ein wenig erleichtert.

Social Media & Co - Wie man trotz Datenschutz Menschen erreicht

Sie möchten Ihren Fachbereich oder Ihr Projekt auf Twitter, Facebook & Co nach vorne bringen, bloß der Gedanke an Datenschutz bremst Sie aus? Sie fragen sich, wie Sie YouTube-Videos und Fotos von Blogs datenschutzkonform auf Ihren Websites platzieren können? Oder möchten Sie Ihr Team dank Social-Media-Guidelines stärken?

In unserer Schulung (Hinweis: Aufzeichnung Sommer 2021) bieten wir Ihnen einen Überblick zu den aktuellen datenschutzrechtlichen Entwicklungen im Hinblick auf soziale Netzwerke.

Datenschutzprozess

Allgemeine Übersicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Der Weg der Dokumente

Von der Erstellung eines Dokumentes (eAkte) bis zur Archvierung oder Löschung.

Prozess zur Meldung von Datenpannen

Von der Datenpanne bis hin zur Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde. Die Grafik bildet die wesentlichen Schritte ab.